云深文档管理系统

云深文档管理软件是一款永久不收费的文档管理软件，软件提供了端到端的解决方法——从内容的创建/捕捉和管理到出货和归档。但，每个企业的需要都有其独特之处，需要可以对该平台进行扩展，体现不同企业不一样的业务规则。云深文档管理软件的体系结构遵从事务处置的模式，确保存储库中的数据无论何时，都是完整的。该平台的多层的构造提供了确保内容全天候可以的多种选项。

功能特点：

灵活的元数据管理

自概念文件属性名字，便捷借助

全方位的报表管理

便捷用户准时学会系统用状况

真实的日志记录

为企业内部文档的安全提供了非常给力的保障

文件处置工作流审批

自动化业务流转和应用系统集成

颗粒度的权限管理

超越你想象的用户权限控制

自动文档种类辨别

看到图标就能了解文档种类

读锁定/写锁定

确保文档的独占性编辑

Office文档模板

迅速创建格式一致的各种文档

自概念访问授权申请

用户申请临时权限，用完毕自动消权

自动继承的授权模式

简化授权管理

多种访问控制模式

确保访问控制的灵活性和便捷性，同时保障文档的安全性

任意层次的文档类别管理

支持创建无限层次的文档类别，合适对很多文档的精细分类

企业/个人模式打造文档库

把私有文档和共享文档独立存储管理

文件批量导入/导出

支持批量文档上传，支持批量文件打包下载

事件自动公告

文档动态，自动消息公告授权用户

WEB发布/外发

发送顾客一个加密的IP地址，用户只能在线阅读文档

版本协同作业

支持文档多版本管理，支持版本回滚

迅速全文检索

支持多语言的处置，类似百度搜索

在线编辑

不需要下载就能完成文档的编辑

在线安全预览

支持Office，AutoCAD，PDF，图片，音视频等格式文档的预览

官方介绍：

电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处置公务过程中，通过计算机等电子设施形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子文件记录了各种公务活动的过程和结果，其真实性、完整性、可用性和安全性需要得到维护和保障。电子文件生命周期中的任何管理行为均应以维护文件与业务活动、文件之间与文件组成部分之间的联系为基本原则，这类管理行为最后都要在计算机系统中达成。

电子文件管理软件是应用于电子文件形成单位的，旨在采集电子文件并推行维护、借助和处置的专业系统。

云深文档管理软件是从非结构化数据信息的整体、全局和进步的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索借助和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家有关标准、可依据顾客需要灵活调整并拥有全方位安全保障的电子文件管理平台。

技术介绍：

1、开放性

云深文档管理软件完全是基于标准的，使其可以轻松的与企业现有些IT基础设施集成到一块。该系统提供了面向WebDAV、FTP、ODBC、JDBC与Web Services标准UDDI和WSDL等标准的API。全符合WCM标准（对于基于Web 的用于来讲）并且支持所有Microsoft的规范，如：NET，COM，ASP 和Visual Basic。提供了与企业级应用和电商平台的集成功能，包含了用LDAP标准的目录服务。同时还具备面向 XML 处置全方位的、可配置的支持。

2、可扩展性

云深文档管理软件面向所有些内容管理需要，提供了端到端的解决方法——从内容的创建/捕捉和管理到出货和归档。但，每个企业的需要都有其独特之处，需要可以对该平台进行扩展，体现不同企业不一样的业务规则。非结构化数据管理平台的基础--对象模型是完全可扩展的，使顾客可以概念定制化的对象种类来满足独特的业务需要。业务对象构造提供了一个用于扩展多种可用内容管理服务的模型。该平台支持在多个重点范围的插件的开发。如用户认证、多媒体内容处置与遗留系统存储的支持等。开放的API确保顾客可以向任何应用中增加内容管理功能。

3、可伸缩性

云深文档管理软件是面向大型企业和机构而设计的。企业在内容管理方面，无论是文件的大小还是复杂程度都在不断增加，该系统面对不断增加的内容数目、愈加大的流量、更多的用户、愈加复杂的工作流，都可以达成对内容的高效管理，同时保证系统的高性能应用。并且可以以一种经济便宜的方法来处置这类不断增长的负载。非结构化数据管理平台的体系结构借助多处置器系统和集群环境，从设计上就充分借助了底层硬件平台的可伸缩性。

4、靠谱性

云深文档管理软件的体系结构遵从事务处置的模式，确保存储库中的数据无论何时，都是完整的。该平台的多层的构造提供了确保内容全天候可以的多种选项。内容服务层的多个存储库可以组成为一个存储库，假如其中的一个服务器宕机，系统会自动的将用户的请求路由给该存储库中的其他服务器。存储库可以被复制，其中一个作为另一个的备份。

5、安全性

云深文档管理软件使得更多的用户可以用到内容，同时不会牺牲专有信息的安全。在存储库中的内容是绝对安全的：每一份内容都有一套与之有关的安全访问控制列表，概念什么用户、用户组、或者角色可以访问该内容，与能对内容进行何种操作。除此之外，包括文档的文档存储还可以进行加密、管理文件也可以加密，确保敏锐信息的安全。在整个体系结构中不同组件之间通讯的安全也可以得到全方位的保证。通过Secure Sockets Layer（SSL）达成内容服务层和其他机器之间的通讯安全。

6、全方位性

该平台为所有些数据管理需要提供了一个全方位的解决方法，从数据的创建与捕捉和管理到出货和归档，可以管理任何形式的内容，该平台既能够适用与传统的内容应用，也可以用于具备

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